Kdo smo
Upravljavec: Nathan Jacques Petain s.p., Štihova ulica 13, 1000 Ljubljana, davčna št. 94472637. Kontakt za vprašanja o osebnih podatkih: [email protected], +386 51 226 881.
Katere podatke, zakaj in na kateri podlagi
| Kdaj | Podatki | Namen | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|
| Ste naša stranka ali njena kontaktna oseba | ime, priimek, funkcija, poslovni e-naslov in telefon, korespondenca | sklenitev in izvajanje pogodbe, komunikacija | pogodba (6(1)(b)) oz. zakoniti interes za kontaktne osebe podjetij (6(1)(f)) |
| Izdamo vam račun | naziv, naslov, davčna številka, zneski, plačila | računi in davčne obveznosti | zakonska obveznost (6(1)(c)) |
| Podpišete dokument | ime, e-naslov, podpis, čas in IP naslov podpisa | elektronski podpis pogodb | pogodba (6(1)(b)) |
| Imava spletni sestanek | ime, e-naslov, posnetek in zapisnik pogovora | zapis dogovorov in nalog | zakoniti interes (6(1)(f)); o snemanju vas obvestimo na začetku, lahko mu ugovarjate |
| Vas kontaktiramo kot potencialnega poslovnega partnerja | ime, priimek, funkcija, podjetje, poslovni e-naslov, profil LinkedIn | prvi poslovni stik | zakoniti interes (6(1)(f)) |
Naša spletna stran (webfast.si)
Statistika brez piškotkov (za vse). Kako se stran uporablja, merimo z Umami, ki teče na našem strežniku v EU (Google Cloud, Belgija) za Cloudflarom. Za to ne nastavljamo piškotkov in ne hranimo vašega IP naslova: uporabi se le za določitev države in mesta, nato se zavrže. Obiske ločimo z oznako, ki se vsak dan spremeni, zato vas ne moremo slediti iz dneva v dan. Beležimo, katere strani si ogledate, od kod ste prišli (spletna stran, povezava kampanje), vrsto naprave, brskalnik, jezik in velikost zaslona, kako daleč se pomaknete, katere razdelke vidite in katere gumbe kliknete ter kako hitro se strani naložijo. Pravna podlaga: naš zakoniti interes, da razumemo, katera vsebina obiskovalcem pomaga, in izboljšamo stran (6(1)(f)). Kadar koli lahko ugovarjate s sporočilom na naš naslov.
Toplotne karte in posnetki obiska (samo če kliknete »Sprejmem«). Z vašim soglasjem beležimo tudi, kam na strani kliknete in kako daleč se pomaknete, ter posnetek obiska (menjave strani, premiki miške, kliki). Besedilo, ki ga vnesete v polja obrazcev, je vedno skrito. Pravna podlaga: vaše soglasje (6(1)(a) GDPR, 225. člen ZEKom-2, § 25 TDDDG). Če kliknete »Zavrnem«, se nič od tega ne beleži. Izbiro lahko kadar koli spremenite pod »Nastavitve zasebnosti« na dnu vsake strani.
Vaša izbira se shrani v lokalni pomnilnik brskalnika, da se pasica ne prikaže na vsaki strani znova. Stran vam dostavljata Vercel in Cloudflare, ki za pošiljanje strani obdelata vaš IP naslov. Gumb »Rezervirajte klic« vodi v Google Koledar, kjer veljajo Googlovi pogoji.
Hramba: posnetki obiskov 90 dni, surovi podatki toplotnih kart 180 dni, anonimni povzetki obiskov v našem poslovnem sistemu 90 dni. Zbirna dnevna in tedenska statistika (štetja brez kakršne koli oznake) se hrani, dokler je uporabna.
Od kod imamo podatke
Večino podatkov nam daste sami. Pri prvem poslovnem stiku jih pridobimo iz javnih virov (spletna stran podjetja, LinkedIn) ali iz zbirke poslovnih kontaktov Apollo.io.
Komu jih posredujemo
Podatkov ne prodajamo. Obdelujejo jih le ponudniki, ki nam zagotavljajo infrastrukturo in orodja: s pogodbo o obdelavi Google (strežnik v EU, poslovna e-pošta, gostovanje Google Cloud v Belgiji), Cloudflare (varen dostop, dostava spletne strani), Vercel (gostovanje spletne strani) in Fathom (zapisniki sestankov), po svojih pogojih pa Anthropic (AI asistent Claude, brez uporabe podatkov za učenje modelov). Nekateri med njimi so v ZDA; prenos teče na podlagi standardnih pogodbenih klavzul ali okvira EU-ZDA za zasebnost podatkov. Računovodske in davčne podatke na zahtevo prejmejo pristojni organi.
Kako dolgo jih hranimo
- Podatke strank in kontaktnih oseb 3 leta po koncu sodelovanja.
- Račune in pogodbe 10 let, kot zahteva zakon.
- Posnetke sestankov 12 mesecev, zapisnike do konca projekta in še 3 leta.
- Podatke potencialnih partnerjev, s katerimi ni prišlo do sodelovanja, 2 leti od zadnjega stika.
Vaše pravice
Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave in prenosljivosti podatkov ter pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Neposrednemu trženju lahko kadarkoli ugovarjate: dovolj je kratek odgovor in vas ne kontaktiramo več. Pišite na [email protected]; odgovorimo najpozneje v enem mesecu.
Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
Avtomatiziranega odločanja ali profiliranja s pravnimi učinki ne izvajamo.